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岗位职责：
1、协助部门领导完善公司内部相关规章制度，并协助督促贯彻落实；
2、执行公司车辆证照的资格审定、年检、换证等工作，负责公司车辆的管理；
3、负责公司日常后勤工作：车辆油耗统计分析，职场及办公环境卫生的检查等；
4、协助部门领导编制、推动、完善公司企业文化建设工作，并策划、落实公司企业文化活动项目；
5、负责公司会议纪要的撰写、签批、下发、整理、归档及会务后勤支持工作；
6、负责内外部文件的接收、传递、存档；负责公司对外文书的签批流程的办理及存档，负责公司行文规范的检查、监督与指导；负责文书的整理、归档、借阅及销毁；
7、配合部门领导组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；
8、负责公司的后勤保障工作，对办公用品、办公设备、办公设施及其采购、维护、维修进行管理，为各部门的工作提供行政支持；
9、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符；
10、负责公司办公用品需求分析，拟订采购计划，呈报并实施；制定办公用品使用发放规定，作好日常管理；负责办公用品的库存管理；负责办公用品消耗总结、分析并提出季度采购建议；
任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；
2、二年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性。
工作时间：每周工作5天半，8小时工作制
新疆佳弘工贸(集团)有限公司
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